Zine.net online

Wstęp

Kilka dni temu Szymon Kobalczyk i ja dostaliśmy zaproszenie od Chrisa Koeniga do uczestnictwa w spotkaniu South Central District Developer Guidance Council (SCDDGC). Jest to comiesięczne spotkanie liderów grup z regionu południowo-centralnego (stany: TX, OK, LA and AR), które jest organizowane Chrisa Koeniga. W spotkaniu uczestniczyło ok. 16 osób (6 osób było w biurze MS, pozostale osoby rozmawiały telefonicznie). Całe spotkanie przebiegało bardzo sprawnie. Wszystko to za sprawą Chrisa, który je moderował.

Ogólna agenda takiego spotkania wygląda następująco:

• Powitanie i przedstawienie się uczestników.
• Nadchodzące wydarzenia wśród społeczności.
• Nadchodzące wydarzenia w regionie.
• DGC / zasosby / możliwości.
• Omówienie najlpszych praktyk prowadzenia grup (co działa / co nie działa / wyzwania).
• Otwarta dyskusja.

Pierwsze spotkanie na jakim mieliśmy przyjemność uczestniczyć odbyło się w piątek, 13.06.2008r. o godzinie 19:00 CET. Ja, niestety ze względu na problemy z wewn. system do konferencji głosowych dołączyłem do spotkania 20 min. później. Wcześniej słuchałem wyrywkowo. Jednak mimo wszystko takie spotkanie dużo mi uświadomiło, szczególnie jeśli chodzi o kwestie funkcjonowania lokalnej grupy oraz współpracę z innymi grupami.

Moje główne spostrzeżenia

1. Takie konferencje są bardzo przydatne, zarówno na poziomie grup lokalnych, jak również pomiędzy liderami.
2. Spotkanie musi być dobrze przygotowane, dot. to osoby prowadzącej (moderatora) oraz uczestników.
3. Bardzo ważne, aby takie spotkanie było cykliczne, np. co miesiąc.
4. Na spotkaniu warto popatrzeć wstecz i zweryfikować to co zostało zrobione.
5. Bardzo ważna jest moderacja i trzymanie się ustalonego planu.
6. Działania grupy muszą być planowane: cele, metody weryfikacji, sposób osiągniecią. Wg mnie dobrym czasem na określanie celów grupy jest rok. Przegląd postępu co miesiąc podczas spotkania (tele konferencja lub spotkanie na miejscu). Ważne jest też określenie czasu, kiedy weryfikacja działań jest dokonywana, np. w połowie okresu.

Przebieg spotkania
 
1. Na początku uczestnicy spotkania przedstawili się i powiedzieli kilka słów o sobie. Dla mnie jako dla nowej osoby w gronie pomogło poczuć się swobodniej. Tutaj należą się podziękowania dla Chrisa, który w trakcie spotkania umożliwił mi przedstawienie się.

2. Ogłoszenia.

Ta część była bardzo ciekawa. Po pierwsze dała mi pogląd na to co się dzieje w regionie południowo-centralnym oraz w jakich inicjatywach można wziąć udział. Myślę, że warto poświęcić 5-10 minut każdego spotkania na taką relację z działalności społeczności w Polsce. Nie powinniśmy się organiczać się tylko do lokalnych wydarzeń. Wielu uczestników nie jest w stanie być na bieżąco, dlatego warto im pomóc. Podczas tej częsci poruszone zostały następujące tematy:

• Konferencje. W tej częsci padł pomysł, aby umówić się na wspólny wyjazd na PDC. Rozmawialiśmy, czy jechać razem, czy spotkać się na miejscu.     
• Live Meeting Services z INETA.
• Strona dla SCDDGC – http://www.scddgc.com/default.aspx.
  • obecnie bardzo prosta funkcjonalność.
  • plany rozwoju strony.                                                        

3. Dyskusja.

W tej częsci wiele się działo :). Poprzednie częsci słuchałem wywiórczo, gdyż co jakiś czas się rozłączałem. Poruszone tematy to:

• CodeZone.
  •  Ma zostać dodana nowa funkcja - regionalna baza prelegentów wraz z dostępem przez WebServices.
• Dyskuja nt. wymiany prelegentów, głównie sprowadzania ich z poza regionu na swój koszt. Sytuacja wyglądała podobnie jak u nas. Wszystko zależy od budżetu grupy i jaki spiker :).
• Spotkania dla początkujących – back to basics. Padł też pomysł, aby podczas spotkania robić jedną sesję na poziomie podstawowym, a drugą na zaawansowanym.
• Udostępnienie materiałów do nauki dla grup przez MS: 
  • Materiały z Heros Community Launch były przydatne.
  • W jaki sposób MS może udostępnić lepsze materiały wybranym osobom (learning kits).
  • Publikowanie materiałów ze spotkań grup.
  • Dodatkowe punkty na CodeZone za opublikowanie materiałów (tylko w USA).
  • To samo ma oferować User Group Support Services – na razie nie bardzo wiadomo co to jest.
    
• Presenter Mentor – szkolenie z technik prezentacji.
  • Wspólne przygotowanie prezentacji (copresenting).
  • Wykorzystanie materiałów z wcześniejszych spotkań.
  • Speaker idol – konkurs krótkich prezentacji (10min).
    
• Hack Fest – impreza organizowana przez kilka współpracujących ze sobą grup (nie tylko .NET).
• Silverlight Dev Camp.
• Give Camp – ogólnoświatowy program wspierania organizacji charytatywnych. Podobną inicjatywę realizuje Wrocławska Grupa .NET, która się zdecydowała na zrealizować stronę dla Uniwersytety Trzeciego Wieku we Wrocławiu. W USA takie inicjatywy są dość powszechne i wspieranę są przez firmy. Kiedyś Chris uczestniczył w akcji We Are Microsoft - Charity Challenge Weekend.
• Pytania o spikerów – ktoś miał wolne miejsce na konferencji we wrześniu.

Podsumowanie

Według mnie takie spotkania to idealne rozwiązanie, które  umożliwia wymianę wiedzy nt. aktywności ze świata społeczności. Główne zalety:

1. Szybki przekaz informacji o aktywnościach z minionego okresu.
2. Ustalenie planów działania na kolejny okres.
3. Wymiana pomysłów nt. podejmowanych działań: CodeCamp, Gift Camp itp.
4. Możliwość zaplanowania wymiany prelegentów pomiędzy grupami.
5. Przekazanie informacji nt. minionych spotkań, wskazanie udanych prezentacji itp.
6. Spotkania na żywo, jako podstawa budowania zespołu a nie jednostek skupionych wokół lokalnych społeczności. Raz na kwartał przedstawiciele grup mają możliwość spotkania się np. na warsztatach interacyjnych, gdzie poznają się, uczą się pracować w zespole. Ponadto można też zroganizować jakieś wydarzenie:, np. wspólne wyjście na gokarty, paintball lub coś innego - kwestia gustu uczestników.
7. Przygotowanie do spotkania to podstawa sukcesu. Jak do tej pory mieliśmy dwa spotkania liderów w Warszawie. Jednak na każdym z nich głównym problemem była wiedza nt. działań innych grup oraz ogólne przygotowanie do spotkania. Z tego powodu rozmawiliśmy o tych samych sprawach, ale rozumieliśmy je zupełnie inaczej. Ponadto na II spotkaniu pojawiło się wiele nowych osób i brak możliwości lepszego poznania utrudniał dyskusje.
8. Zbyt wiele działań podejmowanych przez grupy jest podejmowanych lokalnie: tworzenie stron, rozmowy ze sponsorami itp. Takie spotkania mogą dać szansę na zbudowanie odpowiednich strategii, które takie problemy rozwiążą.

To na razie tyle ode mnie. Więcej napiszę po kolejnym spotkaniu SCDDGC. Chętnie poznam Wasze zdanie na ten temat oraz pomysły na inne inicjatywy, które możemy wspólnie zrealizować.

Przy pisaniu tego posta wykorzystałem relacje ze spotkania Szymona Kobalczyka, któremu bardzo dziękuje za jej udostępnienie:).