Zine.net online

Wstęp

Moja przygoda z działalnością w grupach off-line trwa już niemal rok. Jako członek Wrocławskiej Grupy .NET miałem przyjemność brać udział w wielu fantastycznych inicjatywach, np:

1. Założenie grupy.
2. Organizacja pierwszych spotkań.
3. Poszukiwanie firm, które są zainteresowane wsparciem grupy.
4. Przygotowanie prezentacji.
5. Tworzenie strony grupy.
6. Organizacja grupy.
7. Promocja grupy.
8. Aktywizacja osób w grupie do podejmowania działań, czy objęcia danej roli - fotograf, moderacja spotkania itp.
9. Organizacja Visual Studio 2008 InstallFest i konferencji Heroes {Community} Launch.
10. Realizacja projektu non-profit dla Uniwersytetu Trzeciego Wieku we Wrocławiu.
11. Współpraca z innymi grupami, m.in. KGD.NET, Śląską Regionalną Grupą Microsoft, WG.NET, Stowarzyszeniami AVEC, Coworking Kraków oraz grupami akademickimi: Politechniki Wrocławskiej z Wydziału Elekroniki oraz Grupą .NET UWr i wieloma innymi organizacjami.
12. A przede wszystkim poznałem fantastyczne osoby. Dzięki temu teraz Wrocław jest mi jeszcze bliższy :).

Od tego czasu uzbierało mi się wiele przemyśleń jak może (powinna) funkcjonować taka grupa oraz zauważyłem, że Wrocławska Grupa .NET potrzebuje zmian. One nie mogą być wynikiem przemyśleń jednej osoby, czy tylko najbardziej aktywnych członków. Według mnie powinny to być wszystkie osoby, które działają w grupie lub te, które o niej jeszcze nie wiedzą. Dlaczego? Powód jest prosty. Każdy powinien mieć możliwość wpływu jak grupa ma działać. Kiedy ktoś takiej szansy nie wykorzysta nie będzie miał podstaw do narzekań. Ponadto, grupa (.NET, czy każda inna społeczność) powinna mieć jasno określone cele, które umożliwią zainteresowanym osobom podjęcie decyzji o dołączeniu do grupy oraz zaangażowaniu w jej życie. Sytuację komplikuje fakt, że niemal każdy z nas ma inne oczekiwania, potrzeby oraz poziom wiedzy. Pomimo tego każdy z nas powinien być w stanie znaleźć coś dla siebie. To na osobach prowadzących grupę spoczywa odpowiedzialność takiego kierowania grupą, by spełnić oczekiwania zainteresowanych.

Problemy

Spotkanie powinno być również poświęcone analizie aktualnego stanu grupy, przeszkód, problemów itp. Po dokonaniu takiej analizy na podstawie mojej aktywności w grupie zindentyfikowałem następujące problemy:

1. Brak jasno zdefiniowanych celów grupy. Grupa powstała bez dłuższego planowania. Miało to swoje zalety. Czas potrzebny na przejście od idei do działania był krótki. Dzięki temu wraz z Wojtkiem nie zważaliśmy na problemy tylko zorganizowaliśmy pierwsze spotkanie. Do dziś czuje sporą satysfakcję, że się nam udało. Z drugiej strony nie poznaliśmy oczekiwań osób, które przyszły na pierwsze spotkanie co utrudniło dalszy rozwój grupy.
2. Niski priorytet grupy w życiu członków. Nie da się zaprzeczyć, że grupa dla wielu osób ma stosunkowo niski priorytet. W życiu jest wiele ważniejszych spraw takich jak rodzina, praca, hobby itp. W związku z tym osoba dokonuje chłodnej kalkulacji nt. różnie rozumianej działalności grupie. W przypadku kiedy potencjalne korzyści są zbyt małe to po ona prostu rezygnuje. Żeby takie sytuacje minimalizować, to grupa musi prezentować wysoką stopę zwrotu poświęconego czasu do korzyści. Dzisiaj czas jest bardzo drogi, każdy chce go wykorzystać maksymalnie (na szczęście każdy z nas ma go tyle samo), ponadto każdy z nas ma inne priorytety.  
3. Zbyt mało uwagi zostało poświęcone oczekiwaniom członków. Kiedy aktywnie działałem w grupie (kiedy mieszkam w Danii jest to utrudnione) chwilami zapomniałem co jest jej sercem - czyli członkowie. Wynikiem tego w ramach grupy realizowałem pomysły, które miałem w głowie a zbyt mało uwagi przyłożyłem do słuchania potrzeb innych. 
4. Częste zmiany. Na początku istnienia jako medium komunikacyjne wykorzystana została lista dyskusyjna Groups Google, póżniej strona działająca na CS (jednocześnie z GG), teraz odeszło GG, ale doszła strona na exITCore. Wszystkie te działania doprowadziły do dezorientacji członków grupy. W konsekwencji strona(y) grupy nie była (y) tak często odwiedzana(e).
5. Zbyt duża odpowiedzialność spoczywa na kiku osobach. W tej kwestii widzę dwa problemy:
   • Osoby, które chcą działać nie mają możliwości dołączyć do drużyny lub to jest utrudnione.
   • Osoby, które działają zbyt dużo później potrzebują znacznie więcej czasu na regeneracje.
6. Nowi członkowie nie są odpowiednio wprowadzani w życie grupy. Grupa nie wypracowała mechanizmów wdrażających nowe osoby do grupy lub sposobów zachęcających osoby do przyjścia na swoje pierwsze spotkanie z grupą. Można to poprawić realizując warsztaty integracyjne lub poświęcając więcej czasu na romozwu między uczestnikami spotkania (tzw. networking).
7. Brak integracji członków. Na 11 spotkań mieliśmy tylko jedno spotkania integracyjne, które pomogło grupie działać lepiej. Jednak takie spotkania muszą być częściej, by nowi członkowie poczuli się częścią grupy. Wiele osób czuje się skrępowanych kiedy jest pierwszy raz na spotkaniu a inni uczestnicy znają się b. dobrze.
8. Zbyt mała różnorodność spotkań. Same prezentacje na tematy technologiczne to czasami zbyt mało, by przyciągnać do działań w grupie nowe osoby. Nie raz otrzymałem informacje, że podobna wiedze można znaleźć w książkach, na blogach itp. Jednak spotkania grupy to nie tylko technologia, a przede wszystkim osoby, które ją tworzą. W celu urozmaicenia spotkań można wprowadzić następujące elementy:
   • Sesje bez slajdów, oparte na rozwiązywaniu konkretnych problemów wykorzystując daną technologię. Przed spotkaniem zbieramy listę nurtujących nas pytań. Podczas spotkania osoba lub osoby prowadzące wraz z pomocą słuchaczy próbują je rozwiązać.
   • Sesje prowadzone przez kilka osób. WJedna bardzi
9. Brak systematycznej ewaluacji spotkań. Potrzeby uczestników są najważniejsze, właśnie z tego powodu badanie ich opinii nt. tematyki, sposobu prowadzenia spotkań oraz innych elementów jest konieczne.
10. Niska frekwencja na spotkaniach.
11. Brak formy prawnej. Oprócz problemów związanych z przyjmowaniem i wystawianiem faktur pojawia się inny problem. Bez formy prawnej trudniej jest budować dorobek grupy.
12. Zbyt duża zależność od środowiska akademickiego. Zbyt mało osób pracujących zawodowo powyżej 5 lat jest związanych z naszą grupą. Osoby o większym doświadczeniu mogą podnieść poziom zaawansowania omawianych tematów.
13. Problemy z organizacją spotkań oraz odpowiednim powiadamianiem członków o spotkaniach. Źle dobrane priorytety oraz problemy komunikacyjne.
14. Presja. W świecie idealnym życie grupy powinno być kształtowane dobrą wolą jej członków. Jednak w rzeczywistości przy takim modelu grupa stałaby w miejscu, a po któtkim czasie przestała istnieć. W grupie powinien istnieć jakiś model "zarządzania". Ja korzystam z modelu opartego o role i zadania. Tzn. staram się poznać osoby w grupie, ich zainteresowania oraz mocne strony i proponować objęcie opieki nad danym obszarem: strona grupy, moderacja spotkań, pisanie recenzji, czy wykonywanie zdjęć. Często czynności muszą zostać wykonane w sztywno określonym terminie. W takiej sytuacji zdaża się, że spotykam się z odnową osoby(osób), którą(e) proszę o wykonanie zadania. Jednak cały czas pracuję, aby ten proces udoskonalić. Taki model może powodować złamanie zasady, że wszyscy są równi. 
15. Równi i równiejsi. To jest jeden z elementów jaki powoduje najwięcej problemów i ogólnie rozumiany ból głowy. Jak wiadomo każdy w grupie powinien być równy. Nie mam co do tego wątpliwości. Niemniej jednak w grupie muszą być osoby, które zajmą się tzw. prowadzeniem grupy, czyli realizacją podstawowych zadań. Są to m.in.:
    • określaniem celów (wspólnie z członkami grupy).
    • braniem odpowiedzialności za działalność grupy.
    • koordynacją działań.
    • zarządzaniem: definiowanie, przydzielania, monitorowanie zadań.

Wg mnie odpowiednia organizacja grupy jest najtrudniejsza. Przede wszystkim musi ona spełniać kilka zasadniczych zasad:

• każdy członek ma możliwość wpływu jak działa grupa.
• każdy członek powienien czuć się potrzebny i być częścią grupy.
• żaden członek nie powinien odczuwać dyskomfortu, że daje zbyt mało grupie.

Jednak życie nie jest takie idealne jak byśmy tego chcieli i są też problemy:

• czas poświęcany na działalność w grupie jest bardzo zróżnicowany.
• jak wyrazić wdzięczność osobom ciężko pracującym a nie "dyskryminować" osób tylko przychodzących na spotkania.
• prawdą jest też to, że każdy z nas powien czerpać radość z tego co robi i nie oczekiwać, że ktoś doceni naszą pracę. Notabene nikt nam nie każe tego robić (czyt. działać w grupie). Jednka dla mnie to pasja. Z tego co wiem Zwykłe dziękuję robi cuda :). Uważam, że warto o tym pamiętać.
• jak sprawiedliwie rozdawać fanty dla członków grupy?
  • losować dla uczestników spotkania?
  • nagradzać aktywnych członków?

          Każda w w/w możliwości ma swoje wady i zalety. Dlatego może rozwiązanie hybrydowe jest najlepsze? Z drugiej strony prawdą jest, że zawsze znajdzie się ktoś, kto będzie  pokrzywdzony.

W tej części mojej wypowiedzi chciałem poradzić się Was co sądzicie na na w/w tematy? Jednocześnie chciałem się podzielić z Wami drodzy czytelnicy swoimi spostrzeżeniami. Spotkaliście się z podobnymi problemami? A może w Waszym przypadku wystąpiły zupełnie inne? 

Pomysł na lepszą grupę

Chciałbym zorganizować spotkanie Wrocławskiej Grupy .NET, którego celem będzie określenie celów jakie chcemy osiągnąć w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Myślę, że takie spotkanie powinno się odbyć do końca czerwca. Umożliwi nam to spokojne przygotowanie się do realizacji postawionych celów po okresie wakacyjnym. Na nim omówimy przyszłość Wrocławskiej Grupy .NET: jakie inicjatywy chcielibyśmy podjąć, częstotliwość spotkań, ich tematyka, rejestracja i wiele innych ważnyvh tematów.

Jeśli jesteś zainteresowany(a) uczestnictwem w życiu Wrocławskiej Grupy .NET zapraszam Cię na spotkanie określejące cele działalności Wrocławskiej Grupy .NET. Spotkanie to będzie wyjątkową szansą na podyskutowanie nt. podejmowanych inicjatyw, tematyki spotkań itp.

Oczywiście spotkanie nie będzie organiczone tylko i wyłącznie do Wrocławskiej Grupy .NET. Wiele tematów - jak pokazuje poniższa agenda - jest z pewnością wspólna dla wielu grup .NET, IT Pro, Java, czy każdej innej. Z tego powodu na to spotkanie chciałbym zaprośić każdą zainteresowaną osobę.

Proponowany plan spotkania

1. Wrocławska Grupa .NET
   • przedstawienie się uczestników.
   • kim jesteśmy
   • co robimy.
   • korzyści z działalności w grupie.
2. Krótkie podsumowanie podejmowanych inicjatyw.
   • Spotkania.
     • Jakie były ich wady i zalety.
     • Zebranie poruszanej tematyki.
     • Stworzenie bazy dotychczasowych spikerów oraz tematów jakie są w stanie wygłosić.
   • Wydarzenie.
     • jak oceniamy InstallFest?
     • Jak oceniamy Heroes {Community} Launch?
3. Spojrzenie w przyszłość
   • Spotkania.
     • Ile spotkań w ciągu miesiąca.
     • Poruszana tematyka.
     • Baza spikerów oraz tematów jakie są w stanie wygłosić.
     • Harmonogram spotkań oraz ich obsadzenie.
   • Wydarzenie.
     • czy organizujemy Code Camp?
     • Jeśli tak to ile w ciągu roku?
     • Jaka tematyka?
   • Konferencje.
     • czy organizujemy jakąkolwiek konferencje?
     • ile? Jaka skala?
     • Wrocław Sunrise 2008
   • Projekty.
     • Dokończenie projektu dla UTW.
     • Inne?
   • Wspólpraca.
     • Grupy akademickie.
     • Grupy z innych miast.
     • Partnerzy z Polski i zza granicy.
   • Forma prawa grupy.
     • Cele.
     • Nazwa.
     • Statut
     • Obszar działalności.
4. Podsumowanie.
5. Dyskusja.
6. Inne sprawy związane z grupą (źródłem tematów będą komentarze pod tym postem).

Forma i termin spotkania

Myślę, że ze wzgledu na dość zajęty okres czasu i wyjazdami kilku osób odpowiednia byłaby konferencja na Skype w ciągu weekendu. Oczywiście osoby, które są we Wrocławiu mogą się spotkać w jednym miejscu pozostałe dołączą do konf. na skype. Jest też możliwość, aby takie spotkanie odbyło się na XII spotkaniu Wrocławskiej Grupy .NET zamiast sesji technicznej a co Wy o tym sądzicie?

Wezwanie do działania

Wrocławka Grupa .NET liczy już ponad 90 członków. Jeśli chciałbyś zostać jednym z nas a masz wątpliwości zapraszam Cię na:

1. Stronę Wrocławskiej Grupy .NET.
2. Stronę Wrocławskiej Grupy .NET na portalu exITCore.
3. Blogi członków  Wrocławskiej Grupy .NET.
   • Łukasz Gąsior.
   • Marcin Gołębiowski.
   • Wojtek Obst.
   • Piotr Owsiak.
   • Krzysiek Parjaszewski.
   • Grzegorz Wołoszyn.
   • Łukasz Olbromski.

Na wyżej wymienionych stronach zdobędziesz więcej informacji o jej działalności oraz członkach. Jeśli masz pytania a nie wiesz, gdzie spytać napisz do mnie lub zostam komentarz pod moją wypowiedzią. Na pewno postaram się pomóc.

Jeśli masz jakiekolwiek spostrzeżenia, uwagi, porady proszę zostaw komentarz pod tym wpisem. Mam nadzieje, że razem uda nam się poprawić funkcjonowanie  Wrocławskiej Grupy .NET.